Asortyment produktów Fortnox odpowiada potrzebom małych firm w zakresie administracji. Nie ma potrzeby dokonywania instalacji lub aktualizacji oprogramowania. O to zadbają specjaliści z Fortnox na firmowych serwerach. To proste: nie potrzebujesz własnego działu IT, więc masz środki, by ponosząc niewielkie koszty, uzyskać dostęp do całości potrzebnego oprogramowania.
Dodatkowym ułatwieniem jest codzienna kopia bezpieczeństwa. Fortnox stwarza użytkownikowi bardzo przyjazne środowisko pracy, a dodatkowo gwarantuje oszczędność czasu i pieniędzy. Praca jest tym łatwiejsza, że wszystkie programy korzystają z tej samej bazy danych. Dane są w prosty sposób przesyłane między programami bez konieczności kłopotliwego przenoszenia plików.
Poniżej znajduje się opis programów Fortnox.
Księgowość
Fortnox Księgowość odpowiada potrzebom zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw. Program ma na tyle potężne możliwości, że spełnia wymogi stawiane przez duże przedsiębiorstwa, a jednocześnie na tyle rozbudowane funkcje dostosowawcze, że może obsługiwać nawet jednoosobowe firmy. Wszystkie funkcje i opcje są na miejscu, a użytkownik sam decyduje, które mają być dostępne. Program Fortnox Księgowość jest wyjątkowy ze względu na inteligentne skróty, które pozwalają na uproszczenie lub wręcz zautomatyzowanie wielu czynności księgowych. Brak ograniczeń, jeśli chodzi o liczbę transakcji, sprawia, że z programu się nie “wyrasta”!
Fakturowanie
Fortnox Fakturowanie umożliwia szybkie i łatwe tworzenie własnych faktur i ich wysyłkę. Ale to potrafi większość programów do fakturowania. Program Fortnox Fakturowanie jest natomiast pod wieloma względami wyjątkowy, przez co odpowiada zarówno potrzebom firmy jednoosobowej, jak i znacznie większego przedsiębiorstwa.
Zamówienia
Służy do łatwego sporządzania ofert, potwierdzeń zamówień i listów przewozowych. Program pomaga też śledzić oferty z ograniczonym czasem ważności, można więc dokonać przypomnienia o ofercie przed wygaśnięciem jej czasu. Najlepszą cechą programu Fortnox Zamówienia jest sprzężenie z pozostałymi programami Fortnox. Wystarczy wcisnąć kilka klawiszy, by oferta zmieniła się w zamówienie, a to z kolei w fakturę w programie Fortnox Fakturowanie, a następnie w dowód księgowy w programie Księgowość. Śledzone są również płatności – mogą być one automatycznie księgowane.
Magazyn
Fortnox Magazyn to łatwy w użyciu program do porządkowania składników majątkowych. Dzięki temu, że program jest zintegrowany z Fortnox Księgowość, nie ma potrzeby ręcznego kodowania, bowiem wszystko odbywa się automatycznie. Można też zapisać zdjęcia i dokumenty odnoszące się do składników majątkowych w postaci cyfrowej dzięki zintegrowaniu z programem Fortnox Archiwum. Tam zapisywane są Twoje zdjęcia i dokumenty, sporządzana jest też kopia bezpieczeństwa, więc nie musisz zajmować miejsca na swoim twardym dysku.
Rozliczenie Czasu
Fortnox Rozliczenie Czasu to inteligentny program, który pomoże uporządkować sprawy związane z czasem pracy Twoim i Twoich pracowników. Program pomoże Ci podsumować i zafakturować czas poświęcony na realizację poszczególnych projektów i obsługę poszczególnych klientów. Zaznacz czas i uzupełnij własnymi wydatkami – i rozliczenie podróży gotowe.
CRM
CRM to system służący do obsługi kontaktów z klientami, zadań w kalendarzu i historii zadań. Fortnox CRM jest programem wspierającym sprzedaż. Ma za zadanie porządkować kontakty z klientami, potencjalnymi klientami, dostawcami oraz partnerami i harmonizować je z własnym planowaniem i kalendarzem. Unikalną właściwością programu Fortnox CRM jest z jednej strony możliwość jednoczesnego korzystania z informacji o kontaktach, kalendarza i planu zadań przez kilku użytkowników, z drugiej zaś szereg specjalnych funkcji, bez których trudno się będzie obejść, gdy się je pozna.
Archiwum
Fortnox Archiwum umożliwia zapisanie dokumentów i innych plików o łącznej objętości do 1 GB. Zapisane elementy są dostępne przez Internet. Dostęp do dokumentów zapisanych w Fortnox Archiwum możliwy jest z dowolnego miejsca, byle tylko dysponować połączeniem z Internetem. W dodatku dokumenty są chronione przed osobami niepowołanymi dzięki procedurze logowania wymagającej podania nazwy użytkownika i hasła. Różnym miejscom w Archiwum można przyporządkować różny poziom uprawnień.
E-faktura
Fortnox e-faktura to usługa składająca się z kilku części. Umożliwia wysyłanie i odbieranie faktur w postaci elektronicznej. Fortnox może zająć się wydrukiem, wkładaniem do kopert i wysyłką Twoich faktur bezpośrednio do klientów. Możesz także odbierać faktury w postaci elektronicznej. Tylko sobie wyobraź – nie trzeba rozcinać kopert i rejestrować faktur dostawców, ani drukować faktur, wkładać ich w koperty, nalepiać znaczków i chodzić na pocztę. Można się skupić, na tym, co się faktycznie robi i przestać tracić czas na zajmowanie się fakturami.
Skanowanie
Usługa skanowania pozwala na zeskanowanie faktur i innych dokumentów w celu zapisania ich na przykład w Fortnox Archiwum.