Fortnoxin tuotevalikoima kattaa kaiken, mitä pieni yritys tarvitsee hallinnossaan. Asennuksia ja päivityksiä ei tarvita. Fortnox tekee ne palvelimillaan. Juuri se, että omaa IT-osastoa ei tarvita, helpottaa työtäsi. Saat täydellisen ohjelmatuotesarjan tarjoamat resurssit hyvin edullisesti.
Päivittäinen varmuuskopiointi helpottaa työtäsi entisestään. Fortnox tarjoaa sinulle huolettoman työympäristön ja säästää runsaasti aikaa ja rahaa. Työtä helpottaa myös se, että kaikki ohjelmat toimivat samassa tietokannassa. Tietoa voidaan siis helposti siirtää ohjelmien välillä ilman vaivalloista tiedostonsiirtoa.
Alla on esitelty osa Fortnoxin ohjelmista.
Kirjanpito
Fortnox Kirjanpito sopii sekä pienille että suurille yrityksille. Se riittää vastaamaan suuren yrityksen tarpeisiin, mutta on myös tarpeeksi mukautuva sopimaan myös pienimmille yhden henkilön yrityksille. Kaikki toiminnot ja mahdollisuudet ovat käsillä, mutta valitset itse, mitä niistä käytät. Fortnox Kirjanpidon tekee ainutlaatuiseksi kuitenkin kaikki älykkäät oikopolut ja liitännät, joiden ansiosta kirjanpitoa voidaan helpottaa tai automatisoida. Tapahtumien määrää ei ole rajoitettu, joten tulet tuskin kasvamaan ohjelmasta ulos!
Laskutus
Fortnox Laskutus auttaa sinua luomaan ja lähettämään omat laskusi nopeasti ja helposti. Tämän mahdollisuuden tarjoavat kuitenkin useimmat laskutusohjelmat. Fortnox Laskutus on kuitenkin ainutlaatuinen monella tapaa, joten se sopii sekä yksityisyrittäjille että huomattavasti suuremmille yrityksille.
Tilaus
Fortnox Tilaus mahdollistaa helpon tarjouspyyntöjen, tilauksenvahvistusten ja rahtiasiakirjojen luomisen. Ohjelma auttaa sinua myös tarkkailemaan aikarajoitettuja tarjouspyyntöjä, jotta voit käsitellä tarjouspyyntöä ennen kuin se vanhenee. Parasta Fortnox Tilauksessa on kuitenkin sen liitäntä muihin Fortnox-ohjelmiin. Voit vain muutamalla painalluksella muuttaa tarjouspyynnön tilaukseksi, joka muuttuu laskuksi laskutusohjelmassa ja sitten tositteeksi kirjanpito-ohjelmassa. Myös maksuja valvotaan ja ne voidaan lisätä kirjanpitoon automaattisesti.
Tilarekisteri
Fortnox Tilarekisteri on helppokäyttöinen ohjelma, joka hoitaa omaisuuseriäsi puolestasi. Koska ohjelmassa on yhteys Fortnox Kirjanpito-ohjelmaan, sinun ei tarvitse suorittaa manuaalisia tiliöintejä, vaan kaikki tapahtuu automaattisesti. Jos haluat tallentaa varoihisi kuvia ja asiakirjoja digitaalisesti, ohjelmassa on yhteys myös Fortnox Arkistointipaikan kanssa. Siellä kuvasi ja asiakirjasi tallennetaan ja niistä otetaan varmuuskopiot, joten ne eivät vie tilaa kiintolevylläsi.
Aikaraportit
Onko sinulla ongelmia saada aikaraportteja täsmäämään? Fortnox Aikaraportti on älykäs ohjelma, joka paitsi auttaa sinua pysymään perillä omasta ja työtovereidesi ajasta, voi myös auttaa sinua esittämään ja laskuttamaan sen ajan, jonka olet käyttänyt ei hankkeiden ja asiakkaiden parissa. Kirjaa ajat ja lisää omat menosi, niin matkalasku on valmis.
CRM
CRM on järjestelmä, jonka avulla voidaan hallita asiakasyhteyksiä, kalenteritietoja ja aikaisempia tietoja – myyntituki. Fortnox CRM on myyntitukiohjelma, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla kaikista asiakasyhteyksistäsi, tarjousesitteistä, toimittajista ja kumppaneista ja yhdistämään ne omaan suunnitelmaasi ja kalenteriisi. Fortnox CRM:n tekee erikoiseksi se, että useat henkilöt voivat tehdä yhdessä töitä ja jakaa yhteystietoja, kalentereita ja tietoja. Ohjelmassa on myös useita yksilöityjä toimintoja, joita ilman tuskin voit elää, kun olet tutustunut niihin.
Arkistointipaikka
Fortnox Arkistointipaikka antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa jopa 1 gigabitin verran asiakirjoja ja muita tiedostoja, joihin pääset sitten käsiksi internetin kautta. Fortnox Arkistointipaikassa oleviin asiakirjoihin pääset käsiksi missä tahansa, kunhan käytössäsi on internet, ja niitä suojataan asiattomilta henkilöiltä käyttäjätunnuksen ja salasanan edellyttämällä sisäänkirjautumisella. Arkistointipaikan eri osia voidaan hallita asettamalla niihin oikeustasoja.
Sähköinen lasku
Fortnoxin sähköinen lasku on useista osista koostuva palvelu. Voit nimittäin lähettää ja vastaanottaa laskuja sähköisesti ja antaa Fortnoxin hoitaa tulostuksen, kirjekuoreen sulkemisen ja laskujesi lähettämisen suoraan asiakkaillesi. Voit myös vastaanottaa laskuja sähköisesti. Mieti, miten ihanaa on säästyä kirjekuorien avaamiselta ja toimittajalaskujen rekisteröimiseltä tai tulostamiselta, kirjekuoreen sulkemiselta, postimerkittämiseltä ja postiin menolta. Nyt voit kuluttaa aikaasi ydintoimintaan ja välttyä kuluttamasta aikaa laskujen käsittelyyn.
Skannaus
Skannauspalvelun avulla voit skannata laskuja ja muita asiakirjoja, jotka sitten tallennetaan esimerkiksi Fortnox Arkistopaikkaan.