Das Fortnox-Produktsortiment deckt alles ab, was ein Kleinunternehmen für seine Administration braucht. Um Installation und Updates brauchen Sie sich nicht zu kümmern. Das übernimmt Fortnox auf seinen Servern. Diese einfache Lösung ohne eigene IT-Abteilung bietet Ihnen die Ressourcen einer kompletten Programm-Suite zu einem sehr niedrigen Preis.
Darüber hinaus erleichtert das tägliche Backup Ihre Arbeit. Mit Fortnox arbeiten Sie sorgenfrei und sparen viel Zeit und Arbeitsaufwand. Die Arbeit wird noch weiter dadurch erleichtert, dass alle Programme mit derselben Datenbank arbeiten. Das heißt, die Daten werden ohne lästige Dateiübertragung ganz einfach zwischen den Programmen ausgetauscht.
Eine Auswahl von Fortnox-Programmen sehen Sie unten.
Buchhaltung
Fortnox Buchhaltung eignet sich für kleine wie für große Unternehmen. Es ist sowohl leistungsstark genug für den Bedarf großer Unternehmen, als auch flexibel genug für den kleinsten Einmannbetrieb. Das Programm bietet alle Funktionen und Möglichkeiten, doch Sie entscheiden selbst, was Sie davon wirklich nutzen möchten. Der besondere Wert von Fortnox Buchhaltung besteht jedoch in allen intelligenten Abkürzungen und Querverbindungen, durch die ein großer Teil der Buchhaltungsarbeit vereinfacht oder automatisch ausgeführt werden kann. Da die Zahl der Transaktionen unbegrenzt ist, kann das Programm Sie auch noch begleiten, wenn Ihr Unternehmen kräftig wächst!
Rechnungsstellung
Mit Fortnox Rechnungsstellung können Sie Ihre eigenen Rechnungen schnell und einfach erstellen und versenden. Das können Sie natürlich mit den meisten anderen Rechnungsstellungsprogrammen auch. Fortnox Rechnungsstellung ist jedoch in mehreren Punkten einzigartig und dadurch sowohl für Einmannbetriebe als auch für größere Unternehmen geeignet.
Bestellung
Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen Sie einfach mit Fortnox Bestellung. Das Programm hilft Ihnen außerdem, zeitlich begrenzte Angebote im Blick zu behalten und vor Verfalldatum nachzufassen. Doch das Beste an Fortnox Bestellung ist seine Verknüpfung mit den anderen Fortnox-Programmen. Sie drücken nur wenige Tasten, und schon kann ein Angebot in eine Bestellung verwandelt werden, die dann im Rechnungsstellungsprogramm zu einer Rechnung wird und im Buchhaltungsprogramm zu einem Beleg. Auch die Zahlungseingänge werden verfolgt und können automatisch gebucht werden.
Anlagenregister
Fortnox Anlagenregister ist ein bedienungsfreundliches Programm, mit dem Sie Ihr Inventar im Griff haben. Da das Programm mit Fortnox Buchhaltung integriert ist, brauchen Sie keine manuellen Buchungen vorzunehmen, alles geschieht ganz automatisch. Wollen Sie zu Ihrem Inventar Bilder und Dokumente digital speichern, können Sie das Programm auch mit Fortnox Archivplatz verbinden. In Archivplatz werden Ihre Bilder und Dokumente gespeichert und Sicherheitskopien erstellt. So sparen Sie Platz auf Ihrer Festplatte.
Zeiterfassung
Haben Sie Überblick über Ihre Zeiterfassungsberichte? Fortnox Zeiterfassung ist ein intelligentes Programm, das Ihnen nicht nur hilft, den Überblick über Ihre eigene Arbeitszeit und die Zeiten Ihrer Mitarbeiter zu behalten. Das Programm kann Ihnen auch helfen, den Zeitaufwand für einzelne Projekte oder Kunden zu erfassen und in Rechnung zu stellen. Und wenn Sie die Zeit markieren und Ihre Auslagen eingeben, ist auch die Reisekostenabrechnung schnell fertig.
CRM
CRM ist ein System, mit dem Sie Kundenkontakte, Kalendereinträge und historische Aufgaben managen – eine Hilfe im Verkauf. Fortnox CRM ist ein Vertriebssupport-Programm, das Ihnen dabei hilft, alle Ihre Kontakte mit Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zu verwalten und mit Ihrer eigenen Planung und Ihrem Kalender abzustimmen. Der besondere Vorteil von Fortnox CRM besteht nicht nur darin, dass mehrere Personen gleichzeitig damit arbeiten und Kontaktdaten, Kalender und Aufträge teilen können, sondern auch in einer Reihe speziell entwickelter Funktionen, die Sie nicht mehr missen möchten, wenn Sie sie einmal gesehen haben.
Archivplatz
Fortnox Archivplatz bietet Ihnen die Möglichkeit, bis zu 1 Gigabyte Dokumente und andere Dateien zu speichern, auf die Sie dann über das Internet zugreifen können. Ihre Dokumente in Fortnox Archivplatz sind für Sie also überall verfügbar, wo Sie Zugang zum Internet haben, und sie sind durch ein Login mit Benutzername und Passwort vor unbefugtem Zugriff geschützt. Innerhalb von Archivplatz können zudem einzelne Bereiche mit besonderem Zugangsrecht versehen werden.
E-Rechnung
Fortnox E-Rechnung ist ein mehrteiliger Dienst. Damit können Sie Rechnungen elektronisch senden und empfangen, und Sie können Fortnox das Ausdrucken, Couvertieren und Versenden Ihrer Rechnungen direkt an Ihre Kunden überlassen. Sie können auch Rechnungen elektronisch empfangen. Stellen Sie sich vor, wie bequem es ist, wenn Sie keine Umschläge mehr öffnen, Lieferantenrechnungen registrieren oder Rechnungen ausdrucken, couvertieren, frankieren und zur Post bringen müssen. So gewinnen Sie Zeit für Ihre Kerntätigkeit und sind den “Papierkram” los.
Scannen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Rechnungen und andere Dokumente zu scannen und sie dann zum Beispiel in Fortnox Archivplatz zu speichern.